法務,風險的控管者–– 專訪陳立齊協理
陳立齊協理 |陳立齊協理為臺灣大學法律學院學士,於學士畢業後考上軍法書
記官,退伍後擔任遠東集團法務,現為遠東新世紀法制室協理。
陳立齊學長是遠東集團法制室協理,對從事法務有著精深的見解。在這次的訪問中,協理與我們分享法務工作的點點滴滴,也對法務的世代發展有所著墨。
法務,儘管是法律人常見的職業之一,但當談論到法務時,一般人卻多半不清楚其工作的性質與範圍,在本次專訪中,協理概要性的介紹了法務這個職業:「我們作為風險控管者,會告訴長官哪些事情不能做,堅持我們的原則,避免因為不瞭解法令而誤觸法網,我們的職責及義務就是要適時說明清楚,這是應有的擔當跟角色,保護企業、保護長官、也是保護自己。」
法務工作的聽與說
協理說,法務工作十分多樣化,從常見的提供法律諮詢、撰擬審核契約、辦理非訟法律相關事務、處理訴訟、專案承辦、智慧財產管理,到跨國公司客戶授信所需的徵信調查、國外投資併購,甚至集團內部牽涉的法令遵循。而其中所需的知識、技能,許多都無法在學校內部學習,而是必須邊做邊學,因此,法務工作十分仰賴工作經驗,注重指導及經驗傳承,也十分重視對新人的培養。
然而對於法務來說,埋首於自身業務僅僅是工作的一部分,必須時刻關注相關法律的變動,協理舉例說明:「像這次公司法的修正,修正範圍非常大,我們企業也非常關注,從它一開始成立學者專家修正委員會提出草案的時候我們就非常關注,我們也會派同仁去外面參加研討會。」、「勞動基準法一修正,我們法務跟人資單位就開會研商,提出因應建議,重要的法律甚至在草案階段就會去關注。」
除了關切法律的修改,法務還會進一步的參與到公司內部的業務,身處業務多元的大集團中,協理在推行法令遵循制度時,為不同企業單位「量身打造」針對不同法令的自評項目,甚至在自評以外會到工廠進行實地查核,並在董事會報告執行情形,目的就是希望降低、減少企業及員工違反法律的事情發生。
或許因為這樣「報憂不報喜」的性質,法務在某些人眼中可能不太受歡迎,但協理也說「我們扮演黑臉的角色,自然不是很討喜,但除了這個之外,我們單位可以說是一個受歡迎、受尊重的單位,因為人家來找你,一定是有求於你,他一遇到問題不清楚或有疑慮,他來電或會文請我們協助,我們就去參加他們會議,提供一些協助,甚至解決問題,所以原則上我們是一個受歡迎、被認為有專業性的單位。」
法務與律師的角色及發展差異
法務人稱 in-house 律師、企業律師,協理所在的法務部門有時也會和外面大型的律師事務所合作,然而兩者所扮演的角色卻大有不同。
「律師主要是處理後段的工作,已經發生問題了,他們用訴訟方式解決處理,我們法務工作原則上是在前端,例如說簽合約,合約把他寫得清楚、各個層面都照顧到,自然紛爭就會少,或是說有個問題還沒進入訴訟之前,人家就來諮詢,我們提供他解決方案,可能就可以圓滿處理掉,所以我們法務可以說是事前預防的性質。」
而兩者在工作樣態上也有所不同,跨國企業的法務工作內容多元,一般而言大都能準時的上下班,對比律師較晚的下班時間、不時的加班,再加上大事務所工作面向相對單一,因此儘管法務的起薪或許不如律師,還是成為許多法律人心目中的理想職業,協理也提到有些人認為到企業中累積經驗對律師執業是很重要的。
並且,兩者的未來發展空間同樣有所差異,「受雇律師薪水剛開始是可能五、六萬左右,但薪水到了一個程度就不易再上去了,除非成為大所合夥人或自行開業」,但法務除了部門內部的拔擢以外,只要能力足夠,擔任其他方面的職務或管理職更所在多有,「像有人從我這個部門出去,到關係企業當法務主管,也有人去做人事方面的工作。甚至有人晉升企業的高階管理者。」法務比律師更常接觸公司內部運作,只要多多涉獵相關知識,其職業發展往往較律師更為多元。
大企業中難以想像的法務經歷
許多人在就業時,會因為大企業的種種優勢,而把大企業當作優先選擇,卻並不清楚實際的工作內容很可能與想像中不同,就法務來說,大企業所需的法律服務就與一般企業有很大的不同。
協理在遠東集團服務就曾經歷多家公司的成立與來往企業的衰敗,也因此負責過許多較難得或冷門的法律服務,像籌設銀行、公司重整程序等等。
協理就分享了當年籌設遠東銀行的經驗,「當時遠東銀行的籌設工作從無到有,事情非常的多,而我們部門是負責法務工作的,要處理很多合約、籌備設立的相關文件以及發起人的資料等。因為發起人都是我們股東,所以要開發起人會、創立會、董事會以形成決議。當時很多的籌設團隊都是找國際通商、理律來負責;但我們沒有。我們主管企圖心很強,業務不委外,在他的領導下,就由兩個同仁跟我一同負責所有法律事務。後來順利拿到設立許可,看到銀行設立了,很有成就感,事後聽說我們的籌設成績甚至是前三名。」
協理也提到跨國公司法務工作牽涉到的層面很廣,法務也需要和其他部門合作,並舉例說明:「我們有很多的專案,譬如說要到國投資設廠或併購,除了要在當地聘僱律師協助,我們自己也要去看。一個專案一定不會只有法務,還會有財務、會計、業務及技術方面的專家,所以會是一個team work。」
大企業的法務人員,甚至可能需要處理較多的智慧財產權事務,「像我們遠東集團注重研發,我們在中壢內壢那邊有一個大型的研究所,就是所謂的research and design這樣一個單位。那他們這個單位的工作成果就會涉及到智財。」、「像高科技行業,智慧財產管理對他們來講非常重要,如何保障他們開發的智慧財產,或是如何不去踩別人的地雷,甚至把智慧財產當成一個攻擊或營利的武器,互相攻擊之後最後可能就是妥協、合作。」
對後進學子的建議
如上文所述,法務對能力的需求相當多元,法律以外的專長更可以起到加分作用,協理便列舉了幾個對法務有所幫助的能力,「多學一點商科方面的東西像會計,財務。這些東西可能對你國考沒有幫助,剛出社會可能也沒有,但當你到企業裡工作,或處理跨國併購的案子,會計的知識很重要,尤其當晉升管理階層時更有幫助。」、「我認為語文是競爭的基本工具,以我的工作環境來說,遠東算跨國企業,我們平常處理的法務工作一半以上是英文的東西,占比相當高。若英文能在學校打好基礎,比較好找工作,也比較有自信。就跨國公司而言,運用到英文的機會很多也非常重要。」。
撇開上述能力的培養,協理也勉勵同學們,只要經濟條件許可,出國留學不僅對自身能力或視野開拓有幫助,更有利工作上的應徵、晉升。